1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

2. Erhobene Daten

2.1 Bei der Registrierung und Nutzung

• Name - zur Identifikation innerhalb der Plattform
• E-Mail-Adresse - als Benutzername und zur Kontaktaufnahme
• Rolle (Junior/Senior) - zur Funktionszuweisung
• Klasse/Stufe - zur Einordnung und Filterung
• Passwort (verschlüsselt) - zur Authentifizierung
• Fachauswahl - zur Vermittlung von Lernpartnern

2.2 Bei der Nutzung des Chats

• Chat-Nachrichten - für die Kommunikation zwischen Schülern
• Zeitstempel - zur Nachvollziehbarkeit der Kommunikation
• Online-Status - um Verfügbarkeit anzuzeigen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Lernplattform "Schüler Helfen Schüler"
• Vermittlung von Lernpartnern basierend auf Fächern
• Ermöglichung der schulinternen Kommunikation
• Verwaltung von Nutzerkonten durch Administratoren
• Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) i.V.m. dem Schulgesetz NRW.

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie ein aktives Konto auf der Plattform haben. Nach Löschung des Kontos werden Ihre Daten vollständig gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.

Chat-Nachrichten werden bei Löschung einer Konversation durch einen Teilnehmer endgültig gelöscht.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Alle Daten verbleiben innerhalb der Schulgemeinschaft des Märkischen Gymnasiums Schwelm. Administratoren (Lehrkräfte und beauftragte Schüler) haben Zugriff auf die notwendigen Daten zur Verwaltung der Plattform.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

• Auskunft - welche Daten wir über Sie gespeichert haben (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung - falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung - Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung - der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch - gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Schulleitung oder den Datenschutzbeauftragten.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist:

8. Technische Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/SSL)
• Passwortverschlüsselung (bcrypt)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen für Administratoren

9. Cookies und lokaler Speicher

Diese Plattform verwendet ausschließlich lokalen Speicher (LocalStorage) in Ihrem Browser, um folgende Informationen zu speichern:

• Authentifizierungs-Token (für den Login)
• Theme-Einstellung (Dark/Light-Modus)

Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools eingesetzt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen zu lassen oder um Änderungen der Plattform abzubilden. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Februar 2026